Reloj checador obligatorio 2027: qué exige la ley y multas

Sí, a partir del 1 de enero de 2027 tu empresa debe llevar un registro electrónico de la jornada de cada trabajador. La reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT) publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 no obliga a comprar un modelo específico de reloj checador, pero sí exige un registro confiable, con sello de hora y trazabilidad, que muchas empresas resuelven con un reloj checador digital. No usarlo, o llevarlo en papel sin control, expone a multas de 250 a 5,000 UMA por trabajador afectado. Esta guía explica qué exige la ley, cuánto son las multas en pesos y cómo cumplir con las tablets que ya tienes. Esta información es general y no constituye asesoría legal.

¿Es obligatorio el reloj checador en México desde 2027?

La ley no dice literalmente "compra un reloj checador". Lo que crea la reforma es la obligación de registrar la jornada laboral de forma verificable (artículo 132, fracción XXXIV de la LFT). En la práctica, un reloj checador digital es la forma más directa y económica de cumplir, porque genera automáticamente ese registro con hora de entrada, salida y descansos por cada empleado.

Conviene no confundir dos reformas que corren en paralelo y que a menudo se mezclan:

• Reforma constitucional de 40 horas (DOF 3 de marzo de 2026): reduce la jornada máxima de forma gradual, 46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030, cada 1 de enero.
• Reforma reglamentaria a la LFT (DOF 1 de mayo de 2026): crea el registro electrónico de jornada obligatorio y exigible desde el 1 de enero de 2027.

Son cosas distintas: una fija cuántas horas se pueden trabajar; la otra obliga a documentar las que efectivamente se trabajan. El reloj checador ataca directamente la segunda y, de paso, te da los datos para demostrar que respetas la primera.

¿Qué exige exactamente la ley al registro de jornada?

El detalle fino de las especificaciones técnicas lo definirá la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) en disposiciones que, a la fecha, siguen sin publicarse. Aun así, del texto de la reforma se desprenden requisitos que ningún método de registro puede evitar:

• Registro por trabajador: entradas, salidas y descansos identificados por persona, no una lista general de la empresa.
• Sello de hora confiable: cada evento con fecha y hora que no se pueda alterar después sin dejar rastro.
• Trazabilidad y conservación: los registros deben poder consultarse y respaldarse para presentarlos ante la autoridad laboral si los pide.
• Disponibilidad para inspección: la información tiene que estar accesible, no perdida en una tablet suelta o en hojas de papel dispersas.

Seguimos de cerca lo que publique la STPS en nuestra guía viva del registro de jornada, que actualizamos conforme salgan las disposiciones oficiales.

¿De cuánto son las multas por no llevar el registro?

La reforma añade la sanción en el artículo 994, fracción IV Bis de la LFT: de 250 a 5,000 UMA (decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026). El texto no precisa si la sanción se individualiza por cada trabajador afectado; si la autoridad la aplicara así, el monto — calculado en UMA (Unidad de Medida y Actualización) — escalaría rápido. Con la UMA diaria vigente en 2026, el rango en pesos queda así:

Sanción	UMA	Aproximado en pesos (2026)
Mínima	250 UMA	~$29,300 MXN
Máxima	5,000 UMA	~$586,500 MXN

El punto abierto es la individualización: el decreto no aclara si una inspección que encuentre a diez empleados sin registro multa una vez o diez veces. Aun en el escenario conservador, para una empresa con varias sucursales el riesgo económico de no tener un registro ordenado supera con mucho el costo de implementarlo.

Checklist para cumplir el registro de jornada 2027

Un camino práctico para llegar al 1 de enero de 2027 en regla:

1. Elige un método de registro confiable: reconocimiento facial, código QR o huella, con sello de hora por empleado. El papel y las hojas de Excel manuales no dan trazabilidad ni evitan la alteración.
2. Centraliza todas tus sucursales: los registros de cada punto deben llegar a un mismo panel, no quedarse aislados en cada dispositivo.
3. Asegura la conservación y el respaldo: define cuánto tiempo guardas los registros y cómo los respaldas para una eventual inspección.
4. Cuida el marco de datos personales: si usas biométricos, necesitas consentimiento y aviso de privacidad conforme a la LFPDPPP.
5. Verifica la exportación a nómina: el sistema debe convertir las checadas en horas, retardos y faltas listos para tu proceso de pago.
6. Prepara evidencia exportable: que puedas entregar a la autoridad un reporte por empleado y por periodo sin trabajo manual.

¿Necesito comprar hardware caro para cumplir?

No. Una idea equivocada frecuente es que cumplir exige instalar terminales biométricas costosas en cada puerta. Con Jornalix, la tablet Android o el iPad que ya tienes se convierte en el reloj checador: reconoce el rostro sin internet en menos de 300 ms, o lee un código QR fijo impreso en el gafete. Si dudas entre métodos, compara facial, huella y tarjeta para tu operación.

Los registros se sincronizan solos al panel central, se conservan con trazabilidad y se exportan a nómina o a un reporte para la autoridad. Es decir, la parte que la ley te exige demostrar queda cubierta sin comprar equipo nuevo.

¿Cuándo debo empezar?

Antes del 1 de enero de 2027, y con margen. Implementar un registro de jornada no es solo instalar una app: implica enrolar al personal, definir ubicaciones, ajustar el flujo de nómina y, si usas biométricos, recabar consentimientos. Empezar unos meses antes te permite llegar a la fecha con el sistema probado y al personal acostumbrado, en lugar de improvisar en diciembre. Puedes solicitar una demo y ver cómo Jornalix se adapta a tus sucursales, o revisar la guía completa del registro electrónico de jornada para entender el panorama normativo.