Registro electrónico de jornada laboral
La guía práctica de la obligación que entra en vigor el 1 de enero de 2027: qué exige la ley, el calendario de reducción de jornada, las multas en pesos y cómo cumplir con las tablets que ya tienes.
Actualizado el 9 de julio de 2026
Qué es
¿Qué es y desde cuándo aplica?
El registro electrónico de jornada obliga a los patrones en México a documentar de forma digital la entrada, la salida y los descansos de cada trabajador, con trazabilidad verificable. La reforma reglamentaria a la Ley Federal del Trabajo se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 y la obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027 (artículo 132, fracción XXXIV de la LFT).
Conviene no confundirla con la reforma constitucional de reducción de la jornada a 40 horas (DOF 3 de marzo de 2026): una fija cuántas horas se pueden trabajar; la otra obliga a documentar las que efectivamente se trabajan. Esta información es general y no constituye asesoría legal.
Calendario
Reducción de jornada 2027–2030
La jornada máxima baja de forma gradual, cada 1 de enero, hasta llegar a 40 horas en 2030. El registro electrónico de jornada arranca junto con el primer escalón, en 2027.
| Desde el 1 de enero de | Jornada máxima | Nota |
|---|---|---|
| 2027 | 46 horas | Primer escalón + inicia el registro electrónico de jornada |
| 2028 | 44 horas | Segundo escalón |
| 2029 | 42 horas | Tercer escalón |
| 2030 | 40 horas | Jornada máxima final de 40 horas |
Requisitos
Qué debe cumplir el registro de jornada
La STPS aún debe publicar las especificaciones técnicas —seguimos su estado en el radar de disposiciones—, pero del texto de la reforma se desprenden requisitos que ningún método puede evitar.
Registro por trabajador
Entradas, salidas y descansos identificados por persona, no una lista general de la empresa.
Sello de hora confiable
Cada evento con fecha y hora que no se pueda alterar después sin dejar rastro.
Trazabilidad y conservación
Registros respaldados y disponibles para presentarlos ante la autoridad laboral en una inspección.
Disponibilidad para inspección
La información accesible y consolidada, no perdida en tablets sueltas ni en papel disperso.
Sanciones
Multas por no llevar el registro
El artículo 994, fracción IV Bis de la LFT sanciona el incumplimiento con multas de 250 a 5,000 UMA (decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026). El texto no precisa cómo se individualiza la sanción — por ejemplo, si aplica por cada trabajador afectado —; ese criterio dependerá de la autoridad laboral. Con la UMA diaria vigente en 2026, el rango en pesos queda así:
| Sanción | UMA | Aproximado en pesos (2026) |
|---|---|---|
| Mínima | 250 UMA | ~$29,300 MXN |
| Máxima | 5,000 UMA | ~$586,500 MXN |
Si la autoridad individualizara la sanción por trabajador afectado — escenario que el decreto no descarta —, el monto escalaría rápido. Incluso en el escenario conservador, la multa máxima (~$586,500) supera con mucho el costo de un control ordenado.
Cómo cumplir
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LeerPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes del registro de jornada
¿Qué es el registro electrónico de jornada laboral?
Es un mecanismo digital para documentar y conservar la jornada de cada trabajador (entradas, salidas, descansos y horas extra) con trazabilidad verificable. La reforma a la Ley Federal del Trabajo lo establece como obligación patronal a partir del 1 de enero de 2027.
¿Desde cuándo es obligatorio?
La reforma reglamentaria a la LFT se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 y la obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027 (artículo 132, fracción XXXIV). Las especificaciones técnicas las definirá la STPS. Esta información es general y no constituye asesoría legal.
¿Aplica a las PYMES?
Sí. La obligación alcanza en principio a cualquier empresa con personal subordinado, sin importar su tamaño. El mayor impacto práctico es para quienes hoy llevan el control en papel o en Excel manual y para quienes operan varias sucursales.
¿Cómo se registra la jornada en home office o trabajo a distancia?
El registro de la jornada aplica también al trabajo a distancia. La forma de documentarlo dependerá de las disposiciones que emita la STPS; en general se requiere un método verificable que deje constancia de las horas trabajadas por el teletrabajador.
¿Es válido el registro de jornada en Excel?
Una hoja de Excel llenada a mano difícilmente satisface por sí sola la trazabilidad verificable que se desprende de la reforma: es alterable sin dejar rastro y no prueba presencia; el criterio final dependerá de las disposiciones de la STPS. Sí es válido usar Excel como formato de salida para exportar los reportes de un sistema de asistencia confiable. Lo explicamos a detalle en el artículo sobre si Excel es válido para el registro de jornada.
¿De cuánto son las multas por no cumplir?
De 250 a 5,000 UMA (artículo 994, fracción IV Bis de la LFT, decreto del DOF del 1 de mayo de 2026): aproximadamente entre $29,300 y $586,500 pesos con la UMA de 2026. El decreto no precisa si la sanción se individualiza por cada trabajador afectado; ese criterio lo definirá la autoridad al aplicarla.
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