Registro electrónico de jornada laboral
La guía práctica de la obligación que entra en vigor el 1 de enero de 2027: qué exige la ley, el calendario de reducción de jornada, las multas en pesos y cómo cumplir con las tablets que ya tienes.
Actualizado el 30 de octubre de 2026
Respuesta corta
- Es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para todos los patrones (art. 132, fr. XXXIV de la LFT).
- La ley no exige un aparato, marca ni método específico: pide un registro electrónico confiable, trazable y entregable a la autoridad.
- La multa por no llevarlo va de 250 a 5,000 UMA (art. 994, fr. IV Bis), cerca de $29,300 a $586,500 pesos, y puede imponerse por cada trabajador afectado (art. 992).
- La STPS aún no publica los lineamientos en el DOF. La única fecha que circula (primera quincena de diciembre) la dio Jalisco, no la STPS.
- Qué hacer hoy: elegir un método que cumpla, dar de alta al personal y hacer un piloto en una sucursal antes de enero.
Qué es
¿Qué es y desde cuándo aplica?
El registro electrónico de jornada obliga a los patrones en México a documentar de forma digital la entrada, la salida y los descansos de cada trabajador, con trazabilidad verificable. La reforma reglamentaria a la Ley Federal del Trabajo se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 y la obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027 (artículo 132, fracción XXXIV de la LFT).
Conviene no confundirla con la reforma constitucional de reducción de la jornada a 40 horas (DOF 3 de marzo de 2026): una fija cuántas horas se pueden trabajar; la otra obliga a documentar las que efectivamente se trabajan. Esta información es general y no constituye asesoría legal.
Calendario
Reducción de jornada 2027–2030
La jornada máxima baja de forma gradual, cada 1 de enero, hasta llegar a 40 horas en 2030. El registro electrónico de jornada arranca junto con el primer escalón, en 2027.
| Desde el 1 de enero de | Jornada máxima | Nota |
|---|---|---|
| 2027 | 46 horas | Primer escalón + inicia el registro electrónico de jornada |
| 2028 | 44 horas | Segundo escalón |
| 2029 | 42 horas | Tercer escalón |
| 2030 | 40 horas | Jornada máxima final de 40 horas |
Requisitos
Qué debe cumplir el registro de jornada
La STPS aún debe publicar las especificaciones técnicas —seguimos su estado en el radar de disposiciones—, pero del texto de la reforma se desprenden requisitos que ningún método puede evitar.
Registro por trabajador
Entradas, salidas y descansos identificados por persona, no una lista general de la empresa.
Sello de hora confiable
Cada evento con fecha y hora que no se pueda alterar después sin dejar rastro.
Trazabilidad y conservación
Registros respaldados y disponibles para presentarlos ante la autoridad laboral en una inspección.
Disponibilidad para inspección
La información accesible y consolidada, no perdida en tablets sueltas ni en papel disperso.
Datos
Qué datos conviene registrar por trabajador
Esta tabla es una recomendación práctica, derivada de la trazabilidad que pide la reforma. No es una lista oficial: los datos mínimos los definirá la STPS en sus disposiciones. Si tu sistema captura estos campos, tendrás la base para adaptarte al formato que se publique.
| Campo | Por qué conviene |
|---|---|
| Identificación del trabajador | El registro es por persona. Sin un identificador único no se puede reconstruir la jornada de nadie. |
| Fecha | Permite ordenar las jornadas y acotar el periodo que pida la autoridad o un juicio. |
| Hora de entrada | Marca el inicio de la jornada. Debe venir del reloj del sistema, no capturarse a mano. |
| Hora de salida | Cierra la jornada y permite calcular las horas trabajadas de cada día. |
| Inicio y fin de descansos | Sin ellos no se distingue el tiempo trabajado del tiempo de pausa. |
| Centro de trabajo o sucursal | Con varias sucursales, saber dónde se checó evita dudas y facilita una inspección por centro de trabajo. |
| Método de registro | Indicar si fue rostro, QR u otro respalda la trazabilidad y ayuda a explicar cada marca. |
| Correcciones, con autor y motivo | Los errores existen (olvidos, fallas). Lo que importa es que toda corrección deje rastro de quién la hizo y por qué, sin borrar la marca original. |
Estado de la normativa
Qué dice la ley hoy y qué falta por definir
Al 30 de octubre de 2026, las disposiciones de la STPS no están publicadas en el DOF. Esto es lo que ya está escrito y lo que sigue abierto.
Qué dice la ley hoy
- Obligación: llevar un registro electrónico de la jornada de cada trabajador (art. 132, fr. XXXIV).
- Fecha: las disposiciones de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027 (transitorio quinto).
- Multa: de 250 a 5,000 UMA (art. 994, fr. IV Bis), por cada trabajador afectado cuando una misma omisión afecta a varios (art. 992).
- Método libre: la ley no impone dispositivo, marca ni método (huella, rostro, QR o app).
- Prueba: el registro puede servir como prueba plena en un juicio laboral cuando fue acordado entre patrón y trabajador.
- Conservación: los arts. 804, fr. III y 805 ya obligaban a conservar los controles de asistencia que se lleven en el centro de trabajo durante el último año y un año después de terminada la relación laboral.
Qué falta por definir
- El formato y los datos mínimos del registro.
- Cómo se garantiza que los registros no se alteren.
- El plazo y la forma de conservación específicos del registro electrónico (podrían fijar reglas propias).
- Cómo se entrega la información a la autoridad.
- Las reglas para trabajo a distancia y para regímenes especiales de jornada.
- Si habrá gradualidad o un periodo de gracia. Nada publicado en el DOF lo establece.
Seguimos cada cambio en el radar de disposiciones de la STPS. Esta información es general y no constituye asesoría legal.
Alcance
A quién aplica el registro de jornada
A todos los patrones con personal subordinado, sin importar el tamaño. El artículo 132, fracción XXXIV habla de obligaciones del patrón, y hasta hoy no hay una excepción publicada por número de empleados, giro o ingresos. Una tienda con tres empleados y una planta con trescientos están en la misma obligación.
Trabajo a distancia. El registro de la jornada aplica también a quien trabaja desde casa. Cómo se documentará en la práctica lo definirán las disposiciones; falta por definir.
Posibles reglas especiales (no oficial). El 21 de octubre de 2026, el titular de la Secretaría del Trabajo de Jalisco dijo que minería, agricultura e industria petrolera tendrían reglas especiales, y quizá también seguridad privada y choferes. Es una declaración de un gobierno estatal, no un anuncio de la STPS. Si estás en alguno de esos sectores, revisa el radar cuando se publiquen las disposiciones.
Gradualidad. Algunas publicaciones atribuyen a funcionarios de la STPS una aplicación gradual que empezaría por empresas grandes y medianas. Nada en el DOF lo establece. Hasta hoy, la obligación de la LFT aplica a todos los patrones.
Métodos
Métodos de registro comparados
Como la ley no impone un método, la decisión es práctica. Esta comparación es general: el resultado real depende del modelo o la app que elijas.
| Método | Trazabilidad | Funciona sin internet | Varias sucursales | Costo inicial típico | Biométricos |
|---|---|---|---|---|---|
| Papel | Baja: se puede alterar o perder sin rastro | Sí | Difícil de consolidar | Bajo | No |
| Excel manual | Baja: cualquiera puede editar celdas sin dejar rastro | Sí, si es un archivo local | Consolidación manual | Bajo | No |
| Reloj de huella o tarjeta | Media: depende del modelo y del software | Depende del modelo | Depende del software | Medio | Huella: sí. Tarjeta: no |
| Terminal facial dedicada | Alta, según el sistema | Depende del modelo | Depende del software | Alto | Sí |
| Tablet con app (facial o QR) | Alta, según la app | Depende de la app | Sí, si la app centraliza | Bajo si ya tienes la tablet | Facial: sí. QR: no |
Jornalix está en la última fila: una app para la tablet Android que ya tengas, con reconocimiento facial o código QR, que funciona sin internet y reúne a todas tus sucursales en un panel. Si prefieres no usar biométricos, el checador por código QR cumple el mismo papel.
Sanciones
Multas por no llevar el registro
El artículo 994, fracción IV Bis de la LFT sanciona el incumplimiento con multas de 250 a 5,000 UMA (decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026). Además, el artículo 992 de la LFT dispone que, si un solo acto u omisión afecta a varios trabajadores, se impone una sanción por cada trabajador afectado. Con la UMA diaria vigente en 2026, el rango de cada sanción en pesos queda así:
| Sanción | UMA | Aproximado en pesos (2026) |
|---|---|---|
| Mínima | 250 UMA | ~$29,300 MXN |
| Máxima | 5,000 UMA | ~$586,500 MXN |
Si una inspección encuentra a varios trabajadores sin registro, la regla del artículo 992 permite imponer una sanción por cada uno, así que el monto escala rápido. Incluso con una sola multa, la máxima (~$586,500) supera con mucho el costo de un control ordenado.
Paso a paso
Cómo implementarlo paso a paso antes del 1 de enero
Ocho pasos que sirven con cualquier método. No dependen de que la STPS publique sus lineamientos, aunque quizá tengas que ajustar detalles cuando salgan.
- 1
Haz el inventario de centros de trabajo y turnos
Lista cada sucursal, obra u oficina, cuántas personas checan en cada una y en qué turnos. Incluye al personal que trabaja a distancia o en campo, porque ahí el método tendrá que ser distinto.
- 2
Elige el método de registro
Compara según trazabilidad, conexión disponible, número de sucursales y si quieres usar biométricos. La ley no impone ninguno. Si dudas entre rostro, huella o tarjeta, la comparativa del blog te ahorra tiempo.
Checador facial vs huella vs tarjeta - 3
Si el método es biométrico, prepara aviso de privacidad y consentimiento
El rostro y la huella son datos personales sensibles: necesitas aviso de privacidad y consentimiento expreso antes de capturarlos. Si prefieres evitarlo, existe la alternativa de un código QR o una app.
Datos biométricos y LFPDPPP - 4
Da de alta al personal
Carga a cada trabajador con su identificador, su sucursal y su turno. Si usas reconocimiento facial, es el momento del enrolamiento; si usas QR, de entregar el gafete.
- 5
Haz un piloto en una sucursal
Unas dos semanas en un solo lugar suelen bastar para descubrir olvidos, filas a la hora de entrada y fallas de conexión. Corrige antes de extenderlo al resto.
Reloj checador sin internet - 6
Define la política interna o el reglamento de checado
Escribe quién checa, cuándo, qué pasa si alguien olvida hacerlo y cómo se corrige una marca. Toda corrección debe tener autor y motivo. Que el trabajador conozca y acepte las reglas ayuda si el registro llega a usarse como prueba.
- 7
Revisa los reportes y la exportación para nómina
Comprueba que puedes sacar las horas por trabajador, por periodo y por sucursal, y que el archivo sirve para tu nómina. Es también lo que te pedirían en una inspección.
- 8
Guarda la evidencia
Conserva el aviso de privacidad, los consentimientos, la política de checado y los respaldos de los registros. Ya hoy la LFT pide conservar los controles de asistencia que se lleven en el centro de trabajo durante el último año y un año después de terminada la relación laboral.
Cómo cumplir
Guías para llegar en regla a 2027
Elige un método de registro confiable, centraliza tus sucursales y prepara evidencia exportable. Estas guías cubren cada pieza.
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LeerPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes del registro de jornada
¿Qué es el registro electrónico de jornada laboral?
Es un mecanismo digital para documentar y conservar la jornada de cada trabajador (entradas, salidas, descansos y horas extra) con trazabilidad verificable. La reforma a la Ley Federal del Trabajo lo establece como obligación patronal a partir del 1 de enero de 2027.
¿Desde cuándo es obligatorio?
La reforma reglamentaria a la LFT se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 y la obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027 (artículo 132, fracción XXXIV). Las especificaciones técnicas las definirá la STPS. Esta información es general y no constituye asesoría legal.
¿Aplica a las PYMES?
Sí. La obligación alcanza en principio a cualquier empresa con personal subordinado, sin importar su tamaño. El mayor impacto práctico es para quienes hoy llevan el control en papel o en Excel manual y para quienes operan varias sucursales.
¿Cómo se registra la jornada en home office o trabajo a distancia?
El registro de la jornada aplica también al trabajo a distancia. La forma de documentarlo dependerá de las disposiciones que emita la STPS; en general se requiere un método verificable que deje constancia de las horas trabajadas por el teletrabajador.
¿Es válido el registro de jornada en Excel?
Una hoja de Excel llenada a mano difícilmente satisface por sí sola la trazabilidad verificable que se desprende de la reforma: es alterable sin dejar rastro y no prueba presencia; el criterio final dependerá de las disposiciones de la STPS. Sí es válido usar Excel como formato de salida para exportar los reportes de un sistema de asistencia confiable. Lo explicamos a detalle en el artículo sobre si Excel es válido para el registro de jornada.
¿De cuánto son las multas por no cumplir?
De 250 a 5,000 UMA (artículo 994, fracción IV Bis de la LFT, decreto del DOF del 1 de mayo de 2026): aproximadamente entre $29,300 y $586,500 pesos con la UMA de 2026. Y el artículo 992 de la LFT dispone que, si un solo acto u omisión afecta a varios trabajadores, se impone una sanción por cada trabajador afectado.
¿Qué pasa si la STPS publica los lineamientos en diciembre?
Se espera que los lineamientos aclaren formato, datos mínimos, conservación y entrega a la autoridad, y tu método tendrá que ajustarse a ellos. La fecha de diciembre no es oficial: la mencionó la Secretaría del Trabajo de Jalisco el 21 de octubre de 2026. Un sistema que ya cumpla trazabilidad y conservación debería necesitar menos ajustes. La obligación del 1 de enero de 2027 no depende de esa publicación.
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7 días gratis. Reconocimiento facial o código QR, con registros centralizados y exportables para la autoridad.