Preguntas frecuentes del registro electrónico de jornada
25 respuestas directas y con fecha sobre la obligación que arranca el 1 de enero de 2027: qué dice la ley hoy y qué falta por definir.
Actualizado el 30 de octubre de 2026
Obligación y fechas
¿Es obligatorio el reloj checador en 2027?
Sí es obligatorio llevar un registro electrónico de la jornada de cada trabajador, pero no un reloj checador en particular. El artículo 132, fracción XXXIV de la LFT obliga a todos los patrones a partir del 1 de enero de 2027. La ley no dice qué aparato usar: pide un registro confiable, trazable y que puedas entregar a la autoridad. Un reloj, una terminal o una app pueden servir si cumplen eso.
¿Desde cuándo es obligatorio el registro de jornada?
Desde el 1 de enero de 2027. La reforma reglamentaria a la LFT se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 y el transitorio quinto señala que las disposiciones de la STPS entran en vigor en esa fecha. Hasta hoy no hay otra fecha oficial ni prórroga publicada en el DOF.
¿Qué ley lo exige y qué autoridad lo vigila?
Lo exige la Ley Federal del Trabajo, en su artículo 132, fracción XXXIV, y la vigilan las autoridades del trabajo (la STPS o la autoridad laboral de tu estado, según la actividad de la empresa) por medio de la inspección. La sanción está en el artículo 994, fracción IV Bis. Es una obligación laboral, no fiscal ni de seguridad social.
¿Ya publicó la STPS los lineamientos del registro de jornada?
No. Al 30 de octubre de 2026 las disposiciones generales no están publicadas en el DOF. La STPS confirmó en septiembre que las prepara (ámbito de aplicación, excepciones y detalles de operación) y no ha dado fecha. Mientras tanto, la obligación de la LFT sigue en pie. Lo seguimos en el radar de disposiciones.
¿Cuándo publicará la STPS los lineamientos?
No hay fecha oficial. El 21 de octubre de 2026, Ricardo Barbosa, titular de la Secretaría del Trabajo de Jalisco (gobierno estatal, no la STPS), dijo en un foro que se publicarían en la primera quincena de diciembre de 2026. La STPS no lo ha confirmado. Tómalo como una expectativa, no como un anuncio, y no esperes a diciembre para prepararte.
¿Habrá periodo de gracia?
No hay nada publicado en el DOF que lo establezca. El mismo funcionario de Jalisco comentó el 21 de octubre de 2026 que podría haber un periodo adicional de 30 a 60 días después de publicados los lineamientos, pero la STPS no lo ha confirmado. Planear con la fecha del 1 de enero de 2027 es lo más seguro.
¿Lo pide el SAT o la Resolución Miscelánea Fiscal?
No. El registro de jornada es una obligación de la Ley Federal del Trabajo, cuya autoridad es laboral, no fiscal. No viene del SAT ni de la Resolución Miscelánea Fiscal. Lo que sí puedes hacer es usar los reportes del registro para tu nómina, que sí tiene efectos fiscales, pero la obligación de registrar la jornada es laboral.
A quién aplica
¿Aplica a las PYMES?
Sí. La obligación alcanza a cualquier patrón con personal subordinado, sin importar el tamaño. Al 30 de octubre de 2026 no hay una excepción publicada por número de empleados. La STPS dijo que sus disposiciones definirán ámbito de aplicación y excepciones; falta por definir si incluirán alguna. Hasta que se publiquen, conviene suponer que sí te aplica.
¿Aplica a trabajadoras del hogar?
Qué dice la ley hoy: el artículo 132 se refiere a las obligaciones de los patrones y no hay una excepción publicada para el trabajo del hogar. Qué falta por definir: si las disposiciones de la STPS fijarán reglas propias para este caso. Al 30 de octubre de 2026 no hay una respuesta oficial más precisa. Esta información es general y no constituye asesoría legal.
¿Se aplicará primero a las empresas grandes?
No hay nada oficial al respecto. Algunas publicaciones atribuyen a funcionarios de la STPS una aplicación gradual que empezaría por empresas grandes y medianas, pero ningún documento del DOF lo establece. Hasta hoy, la obligación de la LFT aplica a todos los patrones, y la fecha para todos es el 1 de enero de 2027.
¿Y el trabajo a distancia?
El registro de la jornada aplica también a quienes trabajan a distancia. Lo que falta por definir es cómo se documentará en la práctica, porque eso lo detallarán las disposiciones de la STPS. Mientras tanto, lo sensato es un método verificable que deje constancia de cuándo empieza y termina la jornada de cada persona.
¿Hay reglas especiales para minería, campo o petróleo?
No oficialmente. El 21 de octubre de 2026, el titular de la Secretaría del Trabajo de Jalisco dijo que minería, agricultura e industria petrolera tendrían reglas especiales, y quizá también seguridad privada y choferes. Es una declaración estatal, no un anuncio de la STPS. Si trabajas en esos sectores, espera las disposiciones para confirmar qué cambia.
Requisitos y métodos
¿Qué requisitos debe tener el reloj checador para 2027?
La STPS aún no publica los requisitos técnicos exactos. Del texto de la reforma se desprende que el registro debe ser electrónico, por trabajador, con hora que no se pueda alterar sin dejar rastro, conservado y entregable a la autoridad. Los detalles (formato, datos mínimos, inalterabilidad) falta por definir. Al día de hoy no existe una certificación oficial publicada para relojes checadores.
¿Sirve el checador de tarjeta?
Puede servir si el registro queda en formato electrónico, por trabajador y con una hora que no se pueda modificar. La ley no prohíbe la tarjeta ni la exige. Su punto débil es que solo identifica a la tarjeta, no a la persona: alguien puede checar por otro. Si el reloj solo imprime la hora en un papel, no es un registro electrónico.
¿Es válido el registro en Excel?
Una hoja de Excel llenada a mano difícilmente cumple por sí sola: se edita sin dejar rastro y no prueba que la persona estuvo presente. El criterio final dependerá de las disposiciones de la STPS. Sí es válido usar Excel como formato de salida para exportar los reportes de un sistema de asistencia confiable, por ejemplo para tu nómina.
¿Puedo usar una tablet como checador?
Sí. La ley no impone un dispositivo, así que una tablet con una app de asistencia puede cumplir si el registro es confiable, trazable y se puede entregar a la autoridad. Es una opción de costo bajo si ya tienes la tablet. Jornalix funciona así: una tablet Android que checa por rostro o código QR.
¿Huella, rostro o QR: cuál conviene?
Depende de tu operación. La ley no elige por ti. La huella y el rostro identifican a la persona, pero son datos biométricos y exigen consentimiento expreso y aviso de privacidad. El QR evita biométricos y es sencillo, aunque quien presta su gafete puede checar por otro. Para turnos con guantes o mucha suciedad, el rostro suele ser más cómodo que la huella.
¿El registro de jornada puede funcionar sin internet?
Sí. La ley no exige conexión permanente. Lo que importa es que cada marca se guarde con su hora, no se pierda y llegue completa al sistema central cuando haya señal. Jornalix lo hace así: la tablet reconoce y registra sin internet y sincroniza después. Es útil en obras, plantas y zonas rurales.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros?
Hoy, los artículos 804 (fracción III) y 805 de la LFT obligan a conservar los controles de asistencia que se lleven en el centro de trabajo durante el último año y un año después de terminada la relación laboral. Las disposiciones de la STPS podrían fijar reglas propias de plazo y forma para el registro electrónico; falta por definir.
Multas e inspección
¿De cuánto es la multa por no llevar el registro?
De 250 a 5,000 UMA, según el artículo 994, fracción IV Bis de la LFT. Con la UMA de 2026, son aproximadamente $29,300 a $586,500 pesos. El monto exacto lo determina la autoridad al aplicar la sanción y, según el artículo 992 de la LFT, puede imponerse una por cada trabajador afectado (ver la siguiente pregunta).
¿La multa es por trabajador?
Puede serlo. El artículo 992 de la LFT dispone que, si un solo acto u omisión afecta a varios trabajadores, se impone una sanción por cada trabajador afectado. Aplicado al registro de jornada, no llevar el registro de diez trabajadores podría significar diez multas de 250 a 5,000 UMA cada una. Cómo aplicará la autoridad esa regla a esta obligación nueva se verá en las primeras inspecciones.
¿Qué me pueden pedir en una inspección?
Hoy, los controles de asistencia que la LFT ya obliga a conservar y, desde 2027, el registro electrónico de jornada de cada trabajador. Cómo y en qué formato deberás entregarlo lo definirán las disposiciones de la STPS; falta por definir. Lo prudente es poder sacar rápido, por trabajador y periodo, las marcas y sus correcciones.
¿El registro sirve como prueba en un juicio laboral?
Sí, puede servir. El registro puede tener valor de prueba plena en un juicio laboral cuando fue acordado entre patrón y trabajador. Por eso conviene que el trabajador conozca y acepte por escrito las reglas de checado, y que cada corrección deje autor y motivo. Esta información es general y no constituye asesoría legal.
Datos biométricos
¿Es legal pedir el rostro o la huella para checar?
Sí, siempre que cumplas la LFPDPPP. El rostro y la huella son datos personales sensibles: requieren consentimiento expreso, aviso de privacidad, finalidad limitada (checar asistencia) y medidas de seguridad. Si el trabajador no quiere dar datos biométricos, conviene ofrecerle una alternativa, como un código QR o una app.
¿Necesito el consentimiento del trabajador?
Sí, si usas rostro o huella. Los datos biométricos son sensibles y la LFPDPPP pide consentimiento expreso antes de capturarlos, además de entregar el aviso de privacidad. Conserva el consentimiento firmado de cada persona. Con un método sin biométricos, como el QR, esta pieza no aplica, aunque el aviso de privacidad por otros datos sigue siendo necesario.
Esta información es general y no constituye asesoría legal. Las respuestas reflejan lo publicado al 30 de octubre de 2026; las disposiciones de la STPS pueden cambiarlas.
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