Registro electrónico de jornada: la reforma LFT y cómo prepararte

El registro electrónico de jornada obliga a los patrones en México a documentar de forma digital la entrada, la salida y los descansos de cada trabajador. La reforma a la Ley Federal del Trabajo se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 y esta obligación entra en vigor el 1 de enero de 2027.

¿Qué es el registro electrónico de jornada laboral?

Es un mecanismo digital para registrar y conservar la jornada de cada empleado: hora de entrada, hora de salida, descansos y horas extra. A diferencia de una lista en papel o una hoja de cálculo, deja una trazabilidad verificable de cuándo trabajó cada persona, que puede consultarse y ponerse a disposición de la autoridad laboral cuando lo requiera.

Esta información es general y no constituye asesoría legal.

La reforma a la LFT: qué cambió y desde cuándo

El 1 de mayo de 2026 se publicó en el Diario Oficial de la Federación el decreto que reforma la Ley Federal del Trabajo en materia de reducción de la jornada laboral. Entre sus disposiciones, a partir del 1 de enero de 2027 los patrones deberán registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador (artículo 132, fracción XXXIV de la LFT).

El periodo entre la publicación y la entrada en vigor funciona como ventana de adecuación. Además, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) debe emitir las disposiciones generales que detallen cómo operará el registro, por lo que las especificaciones técnicas exactas pueden quedar definidas en esa normativa secundaria.

¿Es obligatorio y qué sanciones hay?

Sí. A partir del 1 de enero de 2027, llevar el registro electrónico de la jornada es una obligación patronal. El incumplimiento se sanciona con multas de 250 a 5,000 UMA (artículo 994, fracción IV Bis de la LFT). Conviene recordar que la obligación general de registrar la asistencia y las horas de trabajo ya existía; lo que la reforma refuerza es su carácter electrónico y verificable.

A qué empresas aplica

La obligación alcanza en principio a cualquier empresa con personal subordinado, sin importar su tamaño. El impacto práctico es mayor para organizaciones que hoy llevan el control en papel o de forma manual, y para quienes operan varias sucursales y necesitan consolidar registros dispersos. Las empresas que ya usan un sistema digital de asistencia parten con ventaja.

Qué datos debe incluir un registro de jornada

Un registro de jornada confiable normalmente incluye:

• Identificación del trabajador.
• Fecha de cada jornada.
• Hora de entrada y de salida.
• Descansos e interrupciones.
• Horas extra trabajadas.
• Ubicación o centro de trabajo.
• Respaldo y conservación de los registros por el tiempo que marque la ley.

Cómo prepararse desde ahora

Centralizar registros

Si cada sucursal lleva su propio papeleo, consolidar la información será lento y propenso a errores. Reúne los registros de todas tus ubicaciones en un solo lugar para tener una vista única de la jornada de tu personal.

Trazabilidad y respaldo

Asegúrate de poder demostrar cuándo checó cada empleado y de conservar esos datos de forma segura. Un sistema con respaldo automático te evita perder información y facilita responder ante una revisión.

Método confiable: facial o QR en tablets existentes

Adoptar un método de registro confiable no tiene que ser caro. Un checador por reconocimiento facial o por código QR sobre las tablets que ya tienes te da registros precisos sin invertir en hardware. Si tus centros de trabajo tienen mala conexión, conviene un sistema que funcione sin internet y sincronice después.

Cómo Jornalix ayuda

Jornalix registra la asistencia con reconocimiento facial o QR sobre tus propias tablets, guarda cada checada con su hora y ubicación, y te deja exportar las horas a tu sistema de nómina en Excel, CSV o por API. Al ser multi-sucursal, consolidas todos tus centros de trabajo en un panel y conservas la trazabilidad que el registro de jornada exige. Puedes revisar nuestro enfoque de cumplimiento o solicitar una demo para verlo en tu operación.

Si te interesa el marco de protección de datos relacionado, lee también nuestra guía sobre datos biométricos y la LFPDPPP. La adecuación final a la norma depende de la operación de cada empresa y de las disposiciones que emita la STPS. Esta información es general y no constituye asesoría legal; consulta a tu abogado para tu caso específico.